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Aprovada a Resolução N.017/2016

A referida resolução trata do Regulamento de Utilização do Centro de Eventos da UFSM. poderá ser obtida para Download aqui.

Fonte: www.ufsm.br/

Encontro Universitário de Esportes Campeiros acontece na UFSM

O DTG Noel Guarany, departamento de tradições gaúchas da UFSM, promove no próximo sábado (21) o 1° Encontro Universitário de Esportes Campeiros. A atividade começa às 13h30min na sede cultural do DTG, localizada no Centro de Eventos da universidade, no campus sede. Na ocasião, Paulo Simon e José Valiomar, ambos integrantes da 13ª Região Tradicionalista, vão ministrar oficinas de bocha tradicional, bocha 48, truco cego e tetarfe.

Não é necessária inscrição prévia para participar do encontro, que é aberto ao público em geral. Como se trata de um evento universitário, os participantes também não precisam vestir trajes típicos.

Outras informações constam na página do DTG no Facebook.

Fonte: Notícias UFSM, 20/05/2016

Centro de Eventos da UFSM promove reunião técnica

 
A Pró-Reitoria de Extensão e a Direção do Centro de Eventos convidam a comunidade universitária a participar de reunião técnica com o objetivo de qualificar os processos de Agendamento de Eventos nas dependências do Centro de Eventos, campus SEDE da UFSM. Na oportunidade, serão apresentados e discutidos os procedimentos já existentes e também, em trabalho a ser iniciado, com a participação de todos os presentes, a inclusão de novas sugestões visando atender as demandas de uso da infraestrutura do Centro de Eventos.

Data: 12/04/2016

Hora de início: 12:30 hs as 13:30 hs

Local: Auditório da Multiweb, Centro de Processamento de Dados da UFSM.

Objetivo: Discutir, desenvolver e implementar novos procedimentos relacionados ao Agendamento de Festas Acadêmicas, Confraternizações, Alojamentos e ocupação de áreas da infraestrutura física (prédios e áreas externas) do Centro de Eventos da UFSM.

Público Alvo: Associações de Turmas, Acadêmicos de Graduação, Acadêmicos de Pós-Graduação, Docentes e demais usuários do Centro de Eventos da UFSM.

Centro de Eventos terá novo sistema de reservas a partir de quarta-feira

06/04/2015 11:53
Classificada em: Geral

A partir desta quarta-feira (8), a reserva de espaços físicos para eventos e festas no Centro de Eventos da UFSM deverá ser feita por um sistema que estará disponível no Portal do Aluno e no Portal do Servidor.

Segundo o diretor do Centro de Eventos, Rudiney Soares Pereira, o usuário fará um pré-agendamento, e após cumpridos alguns protocolos iniciais referentes à entrega de documentos, é fixada a agenda no calendário, garantindo-se o uso do espaço físico.

O novo sistema, desenvolvido pelo Centro de Processamento de Dados (CPD), com colaboração das pró-reitorias de Infraestrutura e Extensão, extingue o encaminhamento das solicitações ao CE, como vem sendo feito. Ao fazer a reserva, são geradas ordens de serviço automatizadas para a Proinfra, garantindo tempo hábil para adequações no espaço, se necessário. Com o novo sistema, a secretaria do CE passa apenas a monitorar e acompanhar as atividades.

Rudiney destaca que devem ser observados alguns prazos, como o pré-agendamento com pelo menos 25 dias de antecedência. Após o pré-agendamento, há um prazo de até cinco dias úteis para entrega da documentação necessária, de forma que os organizadores possam cumprir o prazo máximo de 15 dias para encaminhar ao Corpo de Bombeiros toda a documentação necessária à expedição do alvará (no caso dos PPCIs). Este prazo de cinco dias permite que, não sendo entregue a documentação necessária, a agenda seja liberada.

Fonte: Assessoria de Comunicação da UFSM.