O Regulamento do PPGART, prevê que a matrícula como aluno especial pode ser concedida no seguinte caso:

              Art.45. A matrícula especial poderá ser concedida somente no caso de estudantes vinculados a Programas de Pós-Graduação de outras IES, nacionais ou estrangeiras, cabendo à coordenação do Programa de origem do discente a responsabilidade pela solicitação à coordenação do PPGART da UFSM.

            Duas vezes ao ano (próximo ao início de cada semestre) o Departamento de Registro e Controle Acadêmico – DERCA lança, em sua página de editais, o edital de abertura de inscrição a categoria de Aluno Especial I em disciplinas de pós-graduação.

A solicitação de matrícula como Aluno Especial ocorre em quatro etapas:

1 – Requerente solicita matrícula, via Web;

2 – Requerente envia documentação para a coordenação do curso;

3 – Curso envia ao DERCA os pedidos deferidos;

4 – Requerente executa a matrícula junto ao DERCA.

As datas específicas a cada uma das etapas da solicitação de matrícula como Aluno Especial I estão estipuladas no Calendário Acadêmico da PósGraduação (publicado no site da PRPGP).