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Dentre as principais atribuições, a SAI atende a demanda institucional para estabelecimento de acordos internacionais com instituições de ensino, pesquisa e extensão, apresenta a UFSM como destino de estudo e pesquisa à comunidade acadêmica internacional, fomentando a vinda de alunos, professores e técnicos administrativos estrangeiros, orienta sobre os convênios existentes, as possibilidades de mobilidade acadêmica internacional e os cursos oferecidos pelas universidades estrangeiras conveniadas. 


Além disso, a SAI é responsável por:

• Manter e atualizar a oferta de oportunidades no exterior por meio da página e do facebook da SAI ;

• Promover palestras e seminários de professores de instituições internacionais ou mesmo representantes de órgãos de pesquisa e fomento com docentes e discentes da UFSM;

• Manter contato permanente com os docentes da UFSM, dirigentes de órgãos financiadores e docentes de outras instituições fora do país;

• Preencher formulários de organismos internacionais;

• Elaborar Projetos Institucionais de Eventos e de Apoio Logístico;

• Produzir e divulgar releases a respeito de oportunidades de intercâmbio no exterior;

• Confeccionar cartas de aceite e de recomendação, expedir certificados, cartas de intenções e quaisquer outros documentos necessários para a mobilidade internacional;

• Incentivar a participação dos membros ativos da SAI em Jornadas, Congressos e Seminários para a apresentação de trabalhos;

• Promover palestras de intercâmbio e de difusão cultural na UFSM e em outras entidades de Santa Maria;

• Recepcionar e acompanhar alunos estrangeiros. Todos os alunos são recepcionados e encaminhados para hospedagem, legalização e registro na Polícia Federal, visita ao Campus Universitário e todos os trâmites internos da Universidade;

• Realizar acompanhamento local e à distância dos acadêmicos que vão para o exterior;

• Participar, representando a Universidade, em reuniões de Conselho de Reitores e reuniões de Delegados Assessores, em Consulados e Polícia Federal;

• Participar em Cursos de Capacitação (gestão de recursos e aprimoramento de idiomas estrangeiros);

• Atendimento ao público interno e externo, dentre outras atividades.

 

Entrega de Certificados TOEFL ITP

Os certificados das provas do TOEFL ITP, ofertados pelo Programa Inglês sem Fronteiras (IsF), são entregues pela Secretaria de Apoio Internacional (SAI) durante os horários de atendimento.
Apesar de realizar as entregas, a SAI não está diretamente envolvida com nos processos de inscrição e aplicação das provas do TOEFL ITP. Portanto, informações sobre o processo poderão ser fornecidas pelos responsáveis pelo IsF na UFSM no e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou no ramal: 6183. 

 

NÚCLEO DE IDIOMAS E TRADUÇÕES

O Núcleo de Idiomas e Traduções é parte da SAI, e atua em ações de mobilidade internacional e internacionalização. O Núcleo oferece a alunos e servidores da UFSM o serviço de tradução, bem como apoio aos programas do Idiomas sem Fronteiras oferecidos na UFSM e aos Laboratórios de Línguas da UFSM responsáveis por ministrar aulas de português para alunos estrangeiros e espanhol para alunos que sairão em mobilidade acadêmica. 

Esse Núcleo também é responsável por orientar sobre e acompanhar as solicitações de Passaporte Oficial. O formulário para solicitar o Passaporte Oficial pode ser acessado em:    https://formulario-autoridades.serpro.gov.br/sci/pages/web/pasofPadipWeb.jsf?aba=-66.

 

São atribuições do tradutor institucional:

  • Atuar em ações de mobilidade internacional, traduzindo documentos emitidos pelo Derca para fins de mobilidade acadêmica internacional (ver SOLICITAÇÃO DE TRADUÇÕES PASSO A PASSO abaixo);
  • Atuar em ações de internacionalização, tais como:

    – acordos de cooperação;

    – suporte linguístico em emails outros textos imprescindíveis para o diálogo com parceiros internacionais;

    – suporte linguístico em ligações telefônicas, recepção de convidados estrangeiros e outros eventos voltados à mobilidade;

    –  apoio na tradução do site da UFSM e da SAI, bem como a tradução de material institucional como folders, cartões de visita e similares.

                             

NÃO COMPETE AO TRADUTOR INSTITUCIONAL:

 

– traduzir ou revisar abstracts para alunos e servidores da universidade;

– traduzir ou revisar artigos para alunos e servidores da universidade;

– traduzir documentos (de qualquer natureza) não emitidos pela instituição;

– traduzir as ementas das disciplinas;

– traduzir documentos de ex-alunos;

– traduzir currículos de alunos e servidores;

– traduzir certificados de participação em eventos (congressos, seminários, jornadas, semana acadêmica, cursos de extensão e afins)

– atuar como intérprete em eventos dos cursos de graduação e pós-graduação da universidade.

 

SOLICITAÇÃO DE TRADUÇÕES PASSO A PASSO 

  1. Tradução de Históricos e Atestados do Derca

 

Quais documentos podem ser traduzidos?

Os seguintes documentos oficias emitidos pelo Derca podem ser traduzidos:

– históricos (de graduação e pós-graduação);

– atestados emitidos pelo Derca, tais como:

            – atestado de matrícula;

            – atestado de previsão de formatura;

            – atestado de previsão de obtenção do grau de mestre ou doutor;

            – Índice de desempenho acadêmico.

Quem pode solicitar?

Alunos e servidores da UFSM que estão saindo para um programa oficial de mobilidade internacional, mediante comprovação.

Qual o prazo de entrega do documento traduzido?

O prazo de entrega é 10 dias úteis.

Como solicito?

O interessado deve trazer até a SAI o documento original, emitido pelo Derca, com as devidas assinaturas. Documentos retirados do portal do aluno não serão aceitos. Também deve trazer a comprovação de participação em um programa de mobilidade. Documentos comprovando participação incluem carta de aceite e atestado do coordenador do curso na UFSM.

Como retiro?

Os documentos traduzidos podem ser retirados na SAI pelo solicitante ou por terceiros mediante encaminhamento, com antecedência, de um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.,  autorizando a pessoa que retirará seu documento;

- Outras dúvidas podem ser esclarecidas também pelo e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.ouEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

 

2. Tradução de Diploma

 

Quem pode solicitar?

Alunos e servidores da UFSM ou alunos formados no prazo de até dois meses após emissão do diploma.

Qual o prazo de entrega do documento?

O prazo de entrega é 10 dias úteis.

Como solicito?

O interessado deve trazer até a SAI o diploma original e uma cópia frente e verso.

Como retiro?

Os documentos traduzidos podem ser retirados na SAI pelo solicitante ou por terceiros mediante encaminhamento, com antecedência, de um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.,  autorizando a pessoa que retirará seu documento;

- Outras dúvidas podem ser esclarecidas também pelo e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.ouEste endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..