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Dentre as principais atribuições, a SAI atende a demanda institucional para estabelecimento de acordos internacionais com instituições de ensino, pesquisa e extensão, apresenta a UFSM como destino de estudo e pesquisa à comunidade acadêmica internacional, fomentando a vinda de alunos, professores e técnicos administrativos estrangeiros, orienta sobre os convênios existentes, as possibilidades de mobilidade acadêmica internacional e os cursos oferecidos pelas universidades estrangeiras conveniadas. 


Além disso, a SAI é responsável por:

• Manter e atualizar a oferta de oportunidades no exterior por meio da página e do facebook da SAI ;

• Promover palestras e seminários de professores de instituições internacionais ou mesmo representantes de órgãos de pesquisa e fomento com docentes e discentes da UFSM;

• Manter contato permanente com os docentes da UFSM, dirigentes de órgãos financiadores e docentes de outras instituições fora do país;

• Preencher formulários de organismos internacionais;

• Elaborar Projetos Institucionais de Eventos e de Apoio Logístico;

• Produzir e divulgar releases a respeito de oportunidades de intercâmbio no exterior;

• Confeccionar cartas de aceite e de recomendação, expedir certificados, cartas de intenções e quaisquer outros documentos necessários para a mobilidade internacional;

• Incentivar a participação dos membros ativos da SAI em Jornadas, Congressos e Seminários para a apresentação de trabalhos;

• Promover palestras de intercâmbio e de difusão cultural na UFSM e em outras entidades de Santa Maria;

• Recepcionar e acompanhar alunos estrangeiros. Todos os alunos são recepcionados e encaminhados para hospedagem, legalização e registro na Polícia Federal, visita ao Campus Universitário e todos os trâmites internos da Universidade;

• Realizar acompanhamento local e à distância dos acadêmicos que vão para o exterior;

• Participar, representando a Universidade, em reuniões de Conselho de Reitores e reuniões de Delegados Assessores, em Consulados e Polícia Federal;

• Participar em Cursos de Capacitação (gestão de recursos e aprimoramento de idiomas estrangeiros);

• Atendimento ao público interno e externo, dentre outras atividades.

 

Entrega de Certificados TOEFL ITP

Os certificados das provas do TOEFL ITP, ofertados pelo Programa Inglês sem Fronteiras (IsF), são entregues pela Secretaria de Apoio Internacional (SAI) durante os horários de atendimento.
Apesar de realizar as entregas, a SAI não está diretamente envolvida com nos processos de inscrição e aplicação das provas do TOEFL ITP. Portanto, informações sobre o processo poderão ser fornecidas pelos responsáveis pelo IsF na UFSM no e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou no ramal: 6183. 

 

NÚCLEO DE LÍNGUAS E TRADUÇÕES

O Núcleo de Línguas e Traduções é parte da SAI, e oferece a alunos e servidores da UFSM o serviço de traduções, bem como apoio aos programas do Idiomas sem Fronteiras oferecidos na UFSM e aos Laboratórios de Línguas da UFSM responsáveis por ministrar aulas de português para alunos estrangeiros. 

Para solicitar a tradução o interessado deve trazer até a SAI o documento original, emitido pelo Derca, com as devidas assinaturas (documentos retirados do portal do aluno não serão aceitos).

Informações Úteis:

- O prazo para a tradução ficar pronta é de aproximadamente 10 dias úteis. Quando o documento estiver pronto o interessado será notificado por e-mail;

-  A tradução de diplomas será feita para alunos recém formados (com um prazo de dois meses após a emissão do diploma) ou que ainda possuam algum vínculo com a UFSM. É importante que o interessado traga, no momento da solicitação, o diploma original e uma cópia, pois o diploma original não será recolhido para a tradução;

- Para que terceiros retirem as traduções, o interessado deve encaminhar, com antecedência, um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., autorizando esta pessoa a retirar seu documento;

- Outras dúvidas podem ser esclarecidas também pelo e-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..

 

São atribuições do tradutor institucional:

  • Atuar em ações de mobilidade internacional, traduzindo os seguintes documentos emitidos pelo Derca:

– atestado de matrícula (graduação e pós-graduação);

– atestado de previsão de formatura;

– atestado de previsão de obtenção do grau de mestre ou doutor;

– Índice de desempenho acadêmico;

– históricos (de graduação e pós-graduação);

– diplomas (de graduação e pós-graduação) de alunos com vínculo com a UFSM ou no prazo de até dois mêses após a emissão do diploma.

  • Atuar em ações de internacionalização, traduzindo:

– acordos de cooperação;

– padronização de emails e suporte linguístico em outros textos imprescindíveis para o diálogo com parceiros internacionais;

– suporte linguístico em ligações telefônicas da SAI, recepção de convidados estrangeiros na SAI e pequenos eventos voltados à mobilidade;

–  apoio na tradução do site da UFSM e da SAI, bem como a tradução de material institucional da SAI como  folders, cartões de visita e similares.

 

NÃO COMPETE AO TRADUTOR INSTITUCIONAL:

 

– traduzir ou revisar abstracts para alunos e servidores da universidade;

– traduzir ou revisar artigos para alunos e servidores da universidade;

– traduzir documentos (de qualquer natureza) não emitidos pela instituição;

– traduzir as ementas das disciplinas;

– traduzir documentos de ex-alunos;

– traduzir currículos de alunos e servidores;

– traduzir certificados de participação em eventos (congressos, seminários, jornadas, semana acadêmica, cursos de extensão e afins) para alunos que se candidatam a mobilidade acadêmica internacional;

– atuar como intérprete em eventos dos cursos de graduação e pós-graduação da universidade.